Cómo contar historias (Storytelling) visuales en sus presentaciones de PowerPoint
¿Qué es el storytelling?
Storytelling es el arte de contar una historia. La creación y aprovechamiento de una atmósfera mágica a través del relato. En marketing es una técnica que consiste en conectar con tus usuarios con el mensaje que estás transmitiendo, ya sea a viva voz, por escrito, o a través de una historia con su personaje y su trama.
Esta capacidad de contar historias, así como el arte que va asociado a ésta, es de las más antiguas que existen: conectar emocionalmente a través de una historia, dejar que te lleguen y toquen el corazón y la cabeza, el cuerpo y el espíritu: lo racional y lo instintivo.
¿Como utilizar PowerPoint para hacer mas efectivas tus historias?
Las presentaciones largas y aburridas no funcionan. Están llenas de diapositivas llenas de texto y las conclusiones tienden a ocultarse al final de la presentación, lo que lleva demasiado tiempo llegar. Esas presentaciones están destinadas a ser olvidadas.
La solución es ser visual. Tablas y gráficos, infografías, fotos de archivo y más se pueden combinar para combatir las diapositivas llenas de texto que le dan a PowerPoint una mala reputación.
El público ha hablado y la respuesta es clara: ¡ las presentaciones visuales efectivas captan y mantienen su atención!
Grandes presentaciones llevan a su audiencia en un viaje. Las imágenes apoyan ese viaje al sumergir a tu audiencia. En este tutorial, te daré ideas de presentación visual y te ayudaré a construir una presentación atractiva. Vamos a sumergirnos.
4 consejos para construir presentaciones visuales efectivas
Convertir tablas de datos a gráficos
Ya sea que esté dando una presentación comercial o revisando los resultados de un proyecto, es probable que sus diapositivas incluyan algunos datos. Después de todo, los hechos concretos y las estadísticas pueden mostrar que su empresa o proyecto se está moviendo en la dirección correcta.
El error que veo que muchos presentadores cometen es cargar diapositivas con datos críticos y estadísticas en formato de texto plano. Cuando abruma a la audiencia con demasiados puntos de datos, es probable que los olvide a todos.
Es por eso que debería considerar convertir conjuntos de datos básicos en tablas y gráficos. Los gráficos de líneas, gráficos de barras y más se pueden usar para convertir datos planos en presentaciones visuales efectivas.
Eliminar elementos innecesarios
Eres la presentación cuando hablas con una audiencia. Las diapositivas son solo un punto de apoyo.
Los presentadores novatos a menudo se deslizan hacia arriba con cada detalle imaginable, ¡esto es un error! Sabrá que esto ha sucedido si los ojos de la audiencia se nublan y comienzan a revisar sus teléfonos celulares. Para evitar perder la atención de su audiencia, elimine cualquier elemento que no tenga impacto.
Aquí hay algunos errores comunes que veo en diapositivas con mucho contenido:
- Los párrafos con oraciones múltiples no tienen lugar en una presentación; en su lugar, conviértalos en puntos de conversación.
- Se utilizan demasiadas animaciones para mostrar el contenido en demasiadas etapas, creando distracciones que diluyen el mensaje.
- Como se ha mencionado más arriba, evite las tablas de datos y represente la información como un simple gráfico visual.
Muchas veces, el exceso de contenido de la diapositiva se debe mover a una nota del orador no visual y presentarse verbalmente
Agregar imágenes, video y gráficos
Este consejo parece obvio: para ser visual, debes incluir elementos visuales en tus diapositivas. Afortunadamente, PowerPoint hace un gran trabajo al manejar imágenes y visuales
• Las fotos de archivo son una excelente manera de poner a su audiencia en el medio de una escena, y la fotografía profesional aporta una sensación de brillo a prácticamente cualquier presentación.
• Los videoclips cortos brindan un buen cambio de ritmo que puede presentar su idea desde una perspectiva diferente, como un video explicativo de YouTube que discute la opinión de un experto sobre un tema.
• ¡Los gráficos e ilustraciones pueden agregar otro elemento visual para explicar ideas, como el gráfico del abridor de este tutorial, por ejemplo!
Muestra los pasos del proceso con infografías
Los procesos mantienen el mundo en funcionamiento. Ya sea por la forma en que una empresa maneja su sistema de pedidos o por una universidad que admite a los estudiantes paso a paso, se utilizan procesos sólidos para garantizar que los equipos puedan crecer y que las cosas funcionen sin problemas.
Es común mostrar un proceso en una presentación. Es mejor usar elementos visuales que paredes de texto para describir un proceso. Es por eso que a menudo uso infografías para agregar un ángulo visual para explicar un proceso.
Una infografía (un acrónimo de información y gráficos) se trata de tomar información simple y transformarla en un explicador visual. Por supuesto, la infografía puede abarcar mucho más que solo los pasos del proceso. Pero la idea es la misma: tome información basada en texto y conviértala en excelentes imágenes para presentaciones
